Предлагаю обновлять список участников раз в месяц.
Прошлый был 22-23 марта. Значит новый список 22-23 апреля(26 апреля идеально).
И еще проектов накапливается очень много.
Как ни печально, некоторые думаю нужно отсеять.
Предлагайте критерии отсеивания.