Я бы вывесил список:
колонки
1. Выполненные работы. Кем.
2. Работы, которые сейчас проводятся или нужны. Кто исполняет/никого нет.
3. Работы которые будут исполняться в ближайшее время. Предварительный набор добровольцев ( до назначения ).
Сразу видно состояние дел, больше порядка, люди могу подойти, прикинуть, выбрать, помочь. Можно еще давать сроки исполнения, но это не гуманно. ))
Социальные закладки