Если я правильно понял, то ты используешь предмет так, чтобы он использовался один раз, а потом не активировался.
Во-первых, я не понимаю. почему предмет нельзя удалить после использования?
Во-вторых, если предметов много, то при первой активации скорее всего у тебя запускается общее событие, а это значит, что там можно прописать включение переключателя. Если же тебе потребуется возможность включать его на определённых картах, то в точках перехода на локацию ПЕРЕД командой перехода надо ставить команду на выключение этого переключателя.
В-третьих, если предмет у тебя активируется, чтобы потом не активировался в другой комнате, при этом не тратится. Хватит просто включения переключателя (не локального) через общее событие. Но вот как для второго и для этого пункта важно внутри общего события ставить проверку, включён ли этот переключатель. Если нет, то он активируется и вещь работает, если да, то ничего не происходит или же какое-то сообщение, что "предмет уже используется"