Сюжет надо обсуждать три раза:
1. Проект сюжета
2. Полный детализированный сюжет.
3. Полностью законченный, со всеми добавками и пожеланиями.
Три раза обсудить в группе.
С персонажами - точно так же. Тем более, они привязаны к сюжету.
После чего спокойно делать.
Если по ходу будут появляться варианты улучшения чего-то - тоже обсуждать сообща.