Расскажу почему лично мне идея показалась странной)

1. Я плохо представляю стенды и прочее "онлайн", под такое надо отдельный красивый сайт делать, а иначе это просто конференция в дискорде)

2. Уже итак проводятся стримы новых игр от разных людей, поэтому пока не совсем понятны плюсы "конференции"

3. Получается что теперь людям, которым кое как хватает времени чтобы делать свои игры, нужно сделать трейлеры к своим играм, а ещё отдельные статьи рекламирующие их игры?
У нас же не крупные игровые компании. Вы правда хотите смотреть стенд какой-нибудь игры про "бомжа фурри"?

4. То-есть ну да, у нас есть пара реально крупных проектов, которые разрабатываются годами. Например Гильдия Героев, или РИМ, или ещё что-то в этом духе.
Но никто никогда не может дать конкретных сроков. Стоит ли этих людей отвлекать чтобы они сделали трейлеры своих невышедших проектов?)

5. Если хотите просто встретиться и обсудить игры прошедшего года в дружной компании, а так-же вслух почитать дневники разработок, которые сейчас есть, а заодно обсудить прошедшие конкурсы и другие рпг-мейкер новости. То вы можете сделать это в любое время)
Но уже был "Новогодний подкаст диванного игродела", который занимался примерно этим)

ПС: я не говорю что это всё невозможно, но это очень сложно. Если правда хочется сделать что-то подобное, то надо писать напрямую разработчикам, начиная с тех кто делает самые солидные игры. Типо там Алекс Яго, Фокс, Пётр, Панзер и так далее. И спрашивать согласятся ли они подготовить презентацию, прийти, красиво рассказать о том что они готовят по своим играм и когда стоит от них что-то ждать.
И вот когда наберётся достаточно разработчиков которые согласны будут что-то показать, устроить тизер-презентацию, тогда уже с этими ребятами можно обговаривать сроки подготовки, ну а потом собственно делать эту большую видео-конференцию, авось что и выйдет интересное)