Лучше так:
1. Простое подтверждение, что "Я буду играть в следующий объявленный день игры". Это пишут и основные, и запасные.
2. Если обстоятельств изменились, тут же сообщить об этом. И все.
К концу недели составляется список из подтвердивших участие. Таким образом всем будет видно, сколько записалось на игру. Запасным создать себе персонажа в течении этой недели.
Социальные закладки