Про "договариваться задолго" - резонно. Как бы я даже не думал о том, чтобы сдвигать кого-то из уже вставших в очередь участников. И вообще, поскольку Варвара завтра фактически начинает второй круг, предлагаю более не использовать этот термин. Если проект и будет делится, то не на "круги", а на "сезоны".